Конвертер Office ⇄ PDF

Как пользоваться

1. Выберите или перетащите один файл — .docx, .xlsx, .pptx или .pdf. Направление читается из самого файла, поэтому кнопки «Конвертировать» нет и подтверждать нечего.
2. Для PDF выберите результат: Word, Excel или PowerPoint. Список режимов меняется вместе с целью — Word и PowerPoint предлагают «Текст / Изображение», Excel — «Только таблицы / Весь текст».
3. Для книги Excel выберите лист, бумагу, ориентацию и масштаб. По умолчанию включено «Вписать в одну страницу по ширине», чтобы столбцы не уезжали на вторую страницу.
4. Смотрите, как миниатюры страниц появляются одна за другой, и читайте строку состава в заголовке результата — она говорит, какие страницы настоящий текст, а какие изображения.
5. Нажмите «Скачать». Предпросмотр доступен только для PDF, потому что браузер не показывает .docx, .xlsx и .pptx.

Правила, ограничения и известные проблемы

• Это не Microsoft Office и не LibreOffice. Вёрстка вычисляется здесь, поэтому сложные документы (колонки, вложенные таблицы, точный межстрочный интервал) заметно отличаются от того, что печатает Office. Процент точности не указывается, потому что сравнивать не с чем — установки Office здесь нет. Если нужен пиксельно идентичный результат, сохраните PDF из Office.
• Шрифты подставляются, а не встраиваются. Векторные страницы сопоставляют Arial / Calibri → Helvetica и Times New Roman → Times и измеряют ширину подставленных шрифтов, поэтому переносы строк могут немного смещаться.
• Любая страница с символами вне Latin-1 становится страницей-изображением: китайский, японский, корейский, арабский, кириллица, греческий и вьетнамские тоновые знаки растрируются при 144 DPI, примерно 300–450 КБ на страницу, и их нельзя выделить, скопировать или найти поиском. Заголовок результата считает их по документу.
• Из 15 языков сайта только en, es, pt, fr и id могут дать полностью векторный результат для своей письменности. Это потолок встроенной кодировки WinAnsi в PDF, а не упрощение в реализации.
• PDF→Word не восстанавливает полужирный и курсив: текстовый слой PDF не несёт информации о начертании, а вывод из ширины глифов был бы догадкой. Сохраняются текст, размеры шрифтов, категория шрифта (serif / sans / mono), структура строк и абзацев, структура страниц и направление текста.
• PDF→Word в текстовом режиме не содержит изображений и не пересобирает таблицы — текст из таблицы становится абзацами. Чтобы сохранить вёрстку, используйте режим изображений, а для настоящих таблиц — «Извлечение таблиц из PDF».
• Сканированные PDF (без текстового слоя) в текстовом режиме дают пустой документ. Инструмент говорит об этом и предлагает режим изображений, а не молчит. OCR не выполняется.
• Входной DOCX игнорирует колонтитулы, сноски и концевые сноски, надписи, WordArt, SmartArt, диаграммы, формулы, исправления, комментарии и поля оглавления. Ничего из этого в PDF не попадает.
• Входной XLSX игнорирует диаграммы, изображения, условное форматирование, проверку данных, области печати и ручные разрывы страниц. Формулы используют последнее сохранённое кэшированное значение; ничего не пересчитывается.
• PPTX→PDF — направление, которое вся индустрия делает плохо, и наш результат тоже ограничен. Анимации, переходы, SmartArt, диаграммы, заметки докладчика и 3D-эффекты игнорируются; градиенты уплощаются до сплошного цвета; шрифты темы и наследование заполнителей доходят только до размера, цвета и выравнивания. Размер страницы и пропорции следуют размеру слайда, а положения текста и изображений приблизительны.
• Устаревшие .doc / .xls / .ppt (Office 97–2003) и файлы с паролем отклоняются с указанием причины и дальнейшего пути. Это OLE-составные документы, а не ZIP-пакеты.
• Разрывы страниц вычисляются здесь и не используют маркеры разрывов, сохранённые в файле. Последний отрисованный разрыв в документе Word отражает машину, на которой его последний раз открывали, и часто устарел для файлов из Google Docs или WPS, поэтому поведение одинаково для разных источников — но страница может отличаться от видимой в Word. Ручные разрывы страниц соблюдаются.
• Ограничения: 25 МБ на файл, 500 страниц Office→PDF, 300 страниц PDF→Office, 50 000 строк / 200 столбцов / 500 000 ячеек на лист, 20 мегапикселей на встроенное изображение. Это измеренные границы памяти, а не квоты — здесь нет сервера, дневного счётчика задач и стены входа.
• Страницы-изображения кодируются в основном потоке, около 80 мс на страницу при 144 DPI, поэтому 30 таких страниц займут примерно 2,4 с. Прогресс и миниатюры появляются постранично, а после 40 страниц-изображений качество автоматически снижается на ступень с уведомлением.
• В арабском абзаце со встроенным английским термином положение знаков препинания может быть неидеальным. Двунаправленный алгоритм делегирован браузеру и здесь не переписывается.
• Сгенерированные .docx / .xlsx / .pptx проходят структурную самопроверку — все части и связи на месте, XML разбирается, а собственные читатели инструмента получают содержимое обратно, — но они не открывались в Microsoft Office, потому что Office или LibreOffice в этом окружении нет.
• Строка таблицы никогда не разрывается между страницами: строка целиком переносится на следующую. Если одна строка выше полезной высоты страницы, она обрезается, а число обрезанных строк сообщается в полосе уведомлений, а не теряется молча.